有了很明確的展廳設(shè)計目標(biāo)，那就需要展廳設(shè)計師揣摩參展方對于視覺藝術(shù)效果的呈現(xiàn)方式，盡可能地將主題內(nèi)容利用創(chuàng)新的展示手段進行升華，越能夠勾起參觀者的欲望，越久能夠?qū)⒂^者與參展方進行緊密串聯(lián)，這樣就能夠帶來潛在的商業(yè)合作的機會，幫助參展方在有限的時間內(nèi)達成更多的商業(yè)訴求。那么展廳設(shè)計團隊該如何更為立體的展現(xiàn)視覺藝術(shù)效果呢？
　　首先，展廳設(shè)計機構(gòu)要聯(lián)系當(dāng)?shù)氐囊恍┟襟w單位，將已經(jīng)寫好的新聞通稿在媒體上進行刊登，也就是提前規(guī)劃好展廳設(shè)計的預(yù)熱時間，將想要傳達的內(nèi)容提前告知給民眾，通過修飾性和創(chuàng)意性強的視覺內(nèi)容，率先為潛在客戶留下一些印象，從而吸引他們前來展廳參觀。在條件允許的情況下，展廳設(shè)計單位可以聯(lián)合參展方進行媒體新聞發(fā)布會，并擬定出詳細的展廳活動計劃，將細節(jié)內(nèi)容，容易制造爆點的內(nèi)容提前公之于眾。
　　其次，展廳設(shè)計機構(gòu)要聯(lián)合參展方制定一些有一定業(yè)務(wù)往來的客戶制定平面宣傳畫冊，也可以為這些所謂大客戶定制一些精致的展廳設(shè)計IP形象物品或者伴手禮，并且安排好相應(yīng)人員進行全程接待等服務(wù)性工作。
　　展廳設(shè)計單位要準(zhǔn)備好充分的展廳活動宣傳資料。這里就包含一些細節(jié)內(nèi)容，比如說，企業(yè)介紹、品牌概述、區(qū)域或團體介紹、嘉賓介紹、參展物品介紹、活動介紹等等內(nèi)容，內(nèi)容越詳細就意味著展廳設(shè)計工作做的越到位，也就更加容易得到參觀者的關(guān)注和青睞，使得展廳設(shè)計作品能夠成為讓人記得住的好作品。